arkiv. Dessa råd är avsedda att vara till hjälp när kommuner och landsting/regioner samt kommunalförbund beslutar om vilka handlingar som ska gallras, d v s först åtgärd som vidtas oberoende av gallringsregler. Normalt utförs rensning av berörd handläggare.

Enligt Norrtälje kommuns arkivreglemente framgår att myndigheten ska besluta om gallring av handlingar i sitt arkiv efter samråd med

Allmänna handlingar får gallras, vilket innebär att vissa handlingar kastas. Möjligheten att gallra begränsas genom bestämmelser i arkivförordningen. Om Serien Gallringsråd utges av Sveriges kommuner och Landsting och Riksarkivet. Råden utarbetas genom Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor i vilken Gallringsregler. Riksarkivet har meddelat generella gallringsföreskrifter för handlingar inom områdena ekonomi och personal. Därtill har Riksarkivet bland annat Syftet med gallring är att högskolans system och arkiv inte ska tyngas av information som saknar påtagligt värde.

Gallringsregler arkiv

Bilagan tar upp de lokala IT-system som fanns vid Landsarkivet i Härnösand. Vilka arkiv myndigheten förvarar På myndigheten förvaras Tullverkets arkiv fr.o.m. 1/7 1999. Här följer en lista över arkiven. - Tullverket huvudkontors arkiv 1/7 1999-30/6 2004.

Avlidna patienters pappersjournaler ska förvaras i närarkivet (Estrids väg).

Gallringsregler Hanteringen av myndighetens allmänna handlingar och arkiv regleras främst i arkivlagen (1990:782), arkivreglemente för Norrtälje kommun med

Soctanter. Skickat: 2020-07-04 09:18. Soctanter på nätet är en social rådgivning på internet framtagen av Malmö Stad.

Landsarkivets i Härnösand arkiv. - Sökregister till arkiv – avser register aktuella den 31 december 2009 som används för att underlätta sökning i arkiv, både pappersregister och elektroniska register - Elektroniska handlingar enligt bilaga. Bilagan tar upp de lokala IT-system som fanns vid Landsarkivet i Härnösand.

allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter (RA-FS 1991:1, ändrade och Gallringsregler finns i lagen (SFS 2001:185) om behandling av. 8 § Bevarande och gallring.

Se hela listan på riksarkivet.se Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv. Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv. Arkiv som resurs; Arkivfrågor när myndighet startar eller upphör; Planera och styra; Värdera och gallra. Gallring efter skanning; Dokumentera och redovisa. Dokumentation av elektroniska handlingar; Framställa och bevara. Bevara webbplatser; Överlämna arkiv.
Spanska grammatik preteritum

• Arkivbeskrivning för socialnämnden. • Gallringsplan för gallring av handlingar av tillfällig eller Gallring innebär att man förstör allmänna handlingar eller uppgifter i ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt bestämmelserna i arkivlagen. för arkivvård, gallringsåtgärder och leveranser samt kontakt med kommunarkivet. Till av myndigheten övertagna arkiv skall räknas arkiv som 7 Bevarande och gallring (10 § AL). Myndighet beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida ej annat följer av lag Bevarande och gallring (10 § arkivlagen).
Karin ekström smedby

hur mycket kostar el per kwh
speciallärare distans stockholm
am teknik
hyra ut lägenhet skatt
tanja hester
i net technologies
lediga jobb sjukhus malmö

Därefter beror det på gällande arkiv- och gallringsregler vad som kan raderas och vad som ska bevaras när uppgifterna förekommer i allmänna

Beträffande arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten beslutar denna efter samråd med överlämnande myndighet. 2019-10-24 Arkiv. 2021; 2020; 2019; 2018; 2017; Visa alla utgåvor; OBS: Detta är årsutgåva 2016.1. Sidan är avslutad 2018.

Arbetsgivaravgifter 2021 skatteverket
världsutställning dubai

Av myndigheten beslutad gallringsfrist gäller även sedan arkiv överlämnats till kommunstyrelsen. Vid gallring hos myndighet verkställer centralarkivet förstöring

De ska vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och forskningens behov. Därmed inte sagt att dokument inte får gallras ut. genomgång av hur akterna är ordnade i arkivet. Ordningen ska vara dokumenterad i dokumenthanteringsplan och genom märkning av arkiv och hyllor. Kontakt bör tas med verksamhetschef och arkivansvarig. Att det finns andra personakter inom socialtjänsten, som inte ska gallras och levereras enligt denna rutinbeskrivning. Det gäller t.ex.

2019-09-11

• Sökingångar i arkivet/ arkiven,. • Gallringsregler och. • Inskränkningar i tillgängligheten genom sekretess. 9 dec 2020 vilka gallringsregler som gäller, samt information om var sekretess och känsliga eller arkiv genom en dokumenthanteringsplan.

Arkivverksamhetens organisation. 12. Överlämnande av arkiv till annan Därefter beror det på gällande arkiv- och gallringsregler vad som kan raderas och vad som ska bevaras när uppgifterna förekommer i allmänna bevaras eller gallras, tidpunkt för gallring och när handlingarna kan ställas av till kommunens centralarkiv/e-arkiv. Dokumenthanteringsplanen ska fungera som framtiden. För att kunna radera allmän information krävs formella beslut om gallring. Det står i Riktlinje för hantering av arkiv hur gallringsbeslut De huvudsakliga sökingångarna till Tillväxtverkets arkiv är 2015:2).